Notar oder Rechtsanwalt – wann brauche ich wen?

Sie möchten eine Wohnung kaufen, einen Vertrag prüfen lassen oder Ihre Nachfolge regeln. Ob dafür ein Notar, ein Rechtsanwalt oder beide benötigt werden, hängt von der Aufgabe ab: Ein Notar gestaltet und beurkundet Rechtsgeschäfte unter Beachtung der Interessen aller Beteiligten. Ein Rechtsanwalt berät und vertritt die von ihm beauftragte Partei. Beide können bereits helfen, bevor ein Streit entsteht.

Baumann & Heising in Berlin-Charlottenburg bietet notarielle Leistungen und anwaltliche Beratung an. Sie können direkt einen Termin anfragen und Ihr Vorhaben kurz schildern. Dabei wird geklärt, welche Unterstützung zu Ihrem Anliegen passt und ob eine frühere Tätigkeit der Kanzlei bei der Übernahme zu berücksichtigen ist.

Was unterscheidet einen Notar von einem Rechtsanwalt?

Der wichtigste Unterschied liegt darin, wessen Interessen die jeweilige Person wahrnimmt. Der Notar übt ein öffentliches Amt aus. Er muss unabhängig und unparteiisch handeln, die Vorstellungen der Beteiligten klären und die rechtlichen Folgen der vorgesehenen Regelung erläutern. Auch wenn nur eine Vertragspartei den Kontakt hergestellt hat, wird der Notar dadurch nicht zu ihrem Vertreter.

Der Rechtsanwalt arbeitet dagegen im Interesse seines Mandanten. Er prüft dessen rechtliche Position, entwickelt Handlungsmöglichkeiten und kann gegenüber anderen Beteiligten verhandeln oder Ansprüche durchsetzen. Zu seinem Auftrag kann ebenso gehören, einen Vertrag vor der Unterschrift zu prüfen und späteren Streit zu vermeiden.

Beide Berufsgruppen unterliegen der Verschwiegenheit. Vertraulichkeit ist daher kein Merkmal, das allein den Rechtsanwalt oder allein den Notar auszeichnet.

Wann ist ein Notar gesetzlich vorgeschrieben?

Ob notarielle Mitwirkung erforderlich ist, richtet sich nach dem konkreten Rechtsgeschäft. Es genügt nicht, nur das Rechtsgebiet zu betrachten: Nicht jeder Vertrag im Gesellschaftsrecht und nicht jede Erklärung im Erbrecht muss beurkundet werden. Auch Beurkundung und öffentliche Beglaubigung erfüllen unterschiedliche Formanforderungen.

Immobilien kaufen, verschenken oder übertragen

Ein Vertrag über den Kauf eines Grundstücks oder einer Eigentumswohnung muss notariell beurkundet werden. Das gilt auch für die vertragliche Verpflichtung, eine Immobilie zu verschenken. Der Notar entwirft die Vereinbarung und begleitet die rechtlichen Schritte zu ihrer Umsetzung, insbesondere die erforderlichen Anträge beim Grundbuchamt.

Die Beurkundung ersetzt keine technische Prüfung des Gebäudes und keine eigene Entscheidung über Kaufpreis oder Finanzierung. Wenn Sie besondere Vertragsrisiken ausschließlich aus Ihrer Sicht bewerten lassen möchten, kann zusätzlich anwaltliche Beratung sinnvoll sein.

Gesellschaften gründen und Registeranmeldungen vornehmen

Für die Gründung einer GmbH oder UG ist die notarielle Form des Gesellschaftsvertrags vorgeschrieben. Auch die Abtretung von GmbH-Geschäftsanteilen und bestimmte Änderungen des Gesellschaftsvertrags erfordern eine Beurkundung. Für andere Rechtsformen und Vorgänge können andere Anforderungen gelten.

Anmeldungen zum Handelsregister werden elektronisch in öffentlich beglaubigter Form eingereicht. Eine Registeranmeldung ist daher von der Beurkundung des zugrunde liegenden Vertrags zu unterscheiden. Das Notariat klärt, welche Erklärungen benötigt werden, und übernimmt die Einreichung.

Eheverträge und Erbverträge schließen

Eheverträge und Erbverträge bedürfen der notariellen Beurkundung. Auch Vereinbarungen anlässlich einer Trennung oder Scheidung können beurkundungspflichtige Regelungen enthalten, etwa zum Güterrecht oder zur Übertragung einer Immobilie. Welche Form erforderlich ist, hängt vom Inhalt ab.

Der Notar erläutert die Gestaltung und ihre Folgen für die Beteiligten. Benötigt eine Seite eine eigenständige Bewertung ihrer Verhandlungsposition, kommt dafür ein gesondertes anwaltliches Mandat in Betracht. Eine notarielle Vereinbarung über Scheidungsfolgen ersetzt nicht das gerichtliche Scheidungsverfahren.

Brauche ich für ein Testament oder eine Vorsorgevollmacht einen Notar?

Ein Testament muss nicht immer notariell errichtet werden. Ein volljähriger Mensch kann grundsätzlich selbst ein Testament vollständig von Hand schreiben und unterschreiben. Ort und Datum sollten hinzukommen. Ein lediglich ausgedruckter und unterschriebener Text erfüllt die Anforderungen an ein eigenhändiges Testament nicht.

Notarielle Unterstützung kann sinnvoll sein, wenn Sie mehrere Personen bedenken, eine Unternehmensbeteiligung einbeziehen oder vorhandene Regelungen aufeinander abstimmen möchten. Ein notarielles Testament kann zudem den späteren Erbnachweis erleichtern und einen zusätzlichen Erbschein häufig entbehrlich machen. Ob dies gelingt, hängt vom konkreten Inhalt und den Umständen ab.

Bei einer Vorsorgevollmacht bestimmen die vorgesehenen Aufgaben mit, welche Form gebraucht wird. Für den Nachweis der Vertretungsmacht gegenüber dem Grundbuchamt reicht eine einfache privatschriftliche Vollmacht regelmäßig nicht aus; hierfür ist grundsätzlich eine öffentliche Beglaubigung oder notarielle Beurkundung erforderlich. Die Beurkundung umfasst zusätzlich die Beratung zur rechtlichen Gestaltung.

Eine Patientenverfügung ist schriftlich abzufassen, muss aber nicht notariell beurkundet werden. Sie hält Wünsche zu medizinischen Maßnahmen fest. Eine Vorsorgevollmacht regelt dagegen, wer in dem festgelegten Umfang für Sie handeln darf. Beide Dokumente sollten inhaltlich zusammenpassen; medizinische Fragen können Sie mit Ihrer Ärztin oder Ihrem Arzt besprechen.

Erbrecht: Wann hilft das Notariat, wann ein Rechtsanwalt?

Für die Gestaltung eines Testaments, eines Erbvertrags oder einer lebzeitigen Übertragung ist das Notariat eine mögliche Anlaufstelle. Geht es hingegen um einen Streit über den Nachlass, die Durchsetzung eines Pflichtteilsanspruchs oder die Abwehr einer Forderung, benötigen Sie eine Beratung zu Ihrer eigenen Rechtsposition. Diese Aufgabe übernimmt ein Rechtsanwalt.

Auch nach einem Todesfall können notarielle Erklärungen erforderlich oder zweckmäßig sein. Ein Erbscheinsantrag kann über einen Notar oder unmittelbar beim Nachlassgericht aufgenommen werden. Über die Erteilung des Erbscheins entscheidet das Gericht.

Für eine Erbausschlagung gibt es ebenfalls zwei Wege: die Erklärung zur Niederschrift des Nachlassgerichts oder eine öffentlich beglaubigte Erklärung gegenüber dem Nachlassgericht. Wer den notariellen Weg wählt, muss den rechtzeitigen Eingang beim zuständigen Gericht beachten. Der Termin im Notariat allein wahrt die Ausschlagungsfrist nicht.

Beurkundung und Beglaubigung: Was ist der Unterschied?

Bei einer Beurkundung von Willenserklärungen geht es um den Inhalt des Rechtsgeschäfts. Der Notar bespricht die beabsichtigte Regelung, erläutert rechtliche Folgen und hält die Erklärungen in einer Urkunde fest. Im Termin wird die Niederschrift grundsätzlich vorgelesen, von den Beteiligten genehmigt und unterschrieben. Fragen sollten dabei ausdrücklich angesprochen werden.

Bei einer Unterschriftsbeglaubigung wird bestätigt, dass eine bestimmte Person ihre Unterschrift vor dem Notar geleistet oder anerkannt hat. Damit ist grundsätzlich keine umfassende inhaltliche Beratung zu dem unterschriebenen Dokument verbunden. Gesetzliche Prüfpflichten bleiben bestehen; eine Beglaubigung ist also auch kein beliebiger Stempel unter jedem Schriftstück.

Bei einer beglaubigten Abschrift bestätigt der Notar die Übereinstimmung der Abschrift mit dem vorgelegten Dokument. Das bedeutet nicht, dass jede darin enthaltene Aussage sachlich zutrifft. Welche Beglaubigung eine Behörde, Bank oder andere Stelle verlangt, sollten Sie vor dem Termin anhand ihrer konkreten Anforderungen klären.

Ist für einen Vertrag die notarielle Beurkundung vorgeschrieben, genügt eine bloße Beglaubigung der Unterschriften nicht.

Was bedeutet Anwaltsnotariat in Berlin?

In Berlin wird das Notaramt von Anwaltsnotaren ausgeübt. Diese Personen sind zugleich als Rechtsanwalt zugelassen und zum Notar bestellt. In ihrer notariellen Tätigkeit gelten dieselben Anforderungen an Unparteilichkeit und dieselben gesetzlichen Gebührenregeln wie bei hauptberuflichen Notaren.

Für den einzelnen Auftrag müssen die Rollen klar getrennt werden. Wer bereits eine Partei in derselben Angelegenheit anwaltlich beraten hat, darf grundsätzlich nicht anschließend als Notar die Vereinbarung beurkunden. Umgekehrt kann ein Notar später nicht in derselben Rechtssache als Rechtsanwalt für eine Seite auftreten.

Solche Tätigkeitsverbote können auch weitere Personen innerhalb der Kanzlei betreffen. Ein Wechsel zu einem Kollegen löst das Problem deshalb nicht automatisch. Teilen Sie bei der Anfrage mit, wer bereits für wen tätig war. So lässt sich frühzeitig prüfen, ob die Kanzlei den gewünschten Auftrag übernehmen kann.

Wann brauche ich einen Rechtsanwalt vor Gericht?

Ein Rechtsanwalt kann Sie außergerichtlich und in gerichtlichen Verfahren vertreten. Ob eine anwaltliche Vertretung vorgeschrieben ist, hängt vom Gericht und vom Verfahren ab. In Zivilprozessen vor dem Landgericht besteht grundsätzlich Anwaltszwang. In vielen Verfahren vor dem Amtsgericht können Parteien dagegen selbst auftreten.

Auch ohne Anwaltszwang kann Beratung wichtig sein, etwa um Fristen einzuhalten, Beweise einzuordnen oder das Kostenrisiko einer Klage zu beurteilen. Der Notar übernimmt diese einseitige Prozessvertretung in seiner Amtsfunktion nicht.

Ist ein Notar teurer als ein Rechtsanwalt?

Ein pauschaler Preisvergleich hilft wenig, weil die Aufträge unterschiedlich sein können. Eine notarielle Beurkundung lässt sich nicht durch eine günstigere anwaltliche Vertragsprüfung ersetzen. Ebenso umfasst die notarielle Unparteilichkeit keine Verhandlung ausschließlich zu Ihren Gunsten.

Notarielle Gebühren richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz. Bei gleichem Geschäftswert und denselben gebührenpflichtigen Tätigkeiten gelten bundesweit dieselben Gebühren. Die Gesamtkosten hängen vom konkreten Vorgang ab; hinzukommen können Auslagen, Umsatzsteuer sowie Grundbuch- oder Registerkosten.

Beratung und Entwurf sind bei einer anschließenden Beurkundung grundsätzlich in der Beurkundungsgebühr enthalten. Daraus folgt keine generelle Kostenfreiheit einer gesonderten Beratung oder eines beauftragten Entwurfs, wenn es später nicht zur Beurkundung kommt.

Für anwaltliche Leistungen gelten die gesetzlichen Vergütungsregeln; im zulässigen Rahmen können auch Vergütungsvereinbarungen getroffen werden, etwa für ein Zeithonorar. Klären Sie vor der Beauftragung, welche Leistungen gewünscht sind und auf welcher Grundlage sie abgerechnet werden. Werden ein Rechtsanwalt und ein Notar beauftragt, können für beide Tätigkeiten Kosten entstehen.

Wie bereite ich meine Anfrage vor?

Sie müssen die rechtliche Einordnung nicht bereits selbst abschließend vornehmen. Für die erste Abstimmung helfen folgende Angaben:

• Was möchten Sie erreichen, und wer ist daran beteiligt?
• Geht es um eine gemeinsame Gestaltung oder bestehen bereits unterschiedliche Interessen?
• Gibt es einen Vertragsentwurf, eine vorhandene Urkunde oder eine Aufforderung zur Beglaubigung?
• Welche Fristen oder geplanten Termine sind zu beachten?
• Wurde die Kanzlei in dieser Angelegenheit schon für jemanden tätig?

Bei Baumann & Heising können Sie für Ihr Vorhaben einen Termin anfragen. Schildern Sie kurz den Anlass und nennen Sie vorhandene Unterlagen. Die Kanzlei stimmt mit Ihnen ab, welche Angaben für die weitere Bearbeitung benötigt werden und ob eine notarielle oder anwaltliche Tätigkeit in Betracht kommt.